Tugas Sistem Informasi SDM - Subsistem

Nama : Muhammad Fahmi
Kelas : 4KA16
NPM : 17114190

1.      Subsistem Manajemen Tenaga Kerja

Merupakan subsistem yang antara lain berhubungan dengan pengembangan SDM dalam hal ketrampilan dan pengetahuan, melalui pelatihan - pelatihan atau pendidikan.

Pelatihan & Pengembangan SDM

a.      Definisi Pelatihan

Pelatihan adalah serangkaian aktivitas yang dirancang untuk meningkatkan keahlian- keahlian, pengetahuan, pengalaman, ataupun perubahan sikap seorang individu. Pelatihan berkenaan dengan perolehan keahlian-keahlian atau pengetahuan tertentu. 

b.      Tujuan Pelatihan

·     Memutakhirkan keahlian seorang individu sejalan dengan perubahan teknologi.

·  Melalui pelatihan, pelatih (trainer) memastikan bahwa setiap individu       dapat secara efektif menggunakan teknologi-teknologi baru.

·  Mengurangi waktu belajar seorang individu baru untuk menjadi kompeten   dalam pekerjaan.  Membantu memecahkan persoalan operasional.

·        Mengorientasikan setiap individu terhadap organisasi.

c.       Manfaat Pelatihan

·        Meningkatkan kuantitas dan kualitas produktivitas.

·       Mengurangi waktu belajar yang diperlukan setiap individu untuk mencapai standard- standar kinerja yang dapat diterima.

·        Menciptakan sikap, loyalitas, kerja sama yang lebih menguntungkan. 

·        Memenuhi persyaratan-persyaratan perencanaan sumber daya manusia.

·        Mengurangi jumlah dan biaya kecelakaan kerja.

·        Membantu setiap individu dalam peningkatan dan pengembangan pribadi mereka.

2.      Subsistem Penggajian/Tunjangan

Subsistem Penggajian/Tunjangan merupakan informasi tentang penggajian dan kompensasinya yang meliputi kehadiran dan jam kerja, perhitungan gaji dan bonus, analisis kompensasi dan perencanaan kompensasi.

Fungsi Subsistem Penggajian/Tunjangan adalah :

Mengotomatiskan proses membayar dengan mengumpulkan data tentang waktu dan kehadiran karyawan, menghitung berbagai potongan dan pajak, dan menghasilkan cek pembayaran berkala dan laporan pajak karyawan. Data umumnya disuplai dari sumber daya manusia dan waktu tetap modul untuk menghitung deposit otomatis dan manual cek kemampuan menulis. Modul ini dapat mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan karyawan serta mengintegrasikan dengan sistem manajemen keuangan yang ada.

3.      Subsistem Kompensasi

a.      Pengertian Kompensasi

Kompensasi merupakan balas jasa yang diberikan oleh organisasi / perusahaan kepad karyawan, yang dapat bersifat finansial maupun non finansial, pada periode yang tetap. Sistem kompensasi yang baik akan mampu memberikan kepuasan bagi karyawan dan memungkinkan perusahaan memperoleh, mempekerjakan, dan mempertahankan karyawan.

b.      Fungsi Kompensasi

Menurut Martoyo (1994), fungsi kompensasi adalah : Penggunaan SDM secara lebih efisien dan lebih efektif Mendorong stabilitas dan pertumbuhan ekonomi.

c.       Tujuan Kompensasi

    Sebagai bagian dari manajemen SDM, Martoyo (1994) berpendapat bahwa tujuan kompensasi adalah :

·     Pemenuhan kebutuhan ekonomi karyawan atau sebagai jaminan economic security   bagi karyawan.

·       Mendorong agar karyawan lebih baik dan lebih giat.

·       Menunjukkan bahwa perusahaan mengalami kemajuan.

·   Menunjukkan penghargaan dan perlakuan adil organisasi terhadap karyawannya   (adanya keseimbangan antara input yang diberikan karyawan terhadap perusahaan   dan output atau besarnya imbalan yang diberikan perusahaan kepada karyawan).

Manajemen Kompensasi berkaitan dengan upaya memformulasikan dan mengimplementasikan strategi dan kebijakan kompensasi. Manajamen kompensasi dalam organisasi secara umum bertujuan untuk membantu. organisasi dalam mewujudkan keberhasilan jangka pajang.

4.      Subsistem Benefit

Subsistem Benefit Mencakup berbagai aplikasi yang menukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah pensiun. Aplikasi-nya meliputi : Defined Contribution. Defined Benefit, Pembelian Saham dan pemrosesan Klaim.Umumnya aplikasi dalam subsistem ini sangat rumit dan sukar dilaksanakan. 

Berdasarkan Undang-undang No.11 Tahun 1992 penyelenggaraan dan bentuk program dana pensiun dapat diklasifikasikan menjadi dua, yaitu:

o Program Pensiun Manfaat Pasti (Defined Benefit), yang dilakukan oleh Dana Pensiun Pemberi Kerja (DPPK).

o    Program Pensiun Iuran Pasti (Defined Contribution) yang dilakukan oleh DPLK dan DPPK.

a.      Program Pensiun Iuran Pasti (Defined Contribution)

·         Iuran ditentukan lebih dahulu baru dihitung manfaatnya.

·       Pada saat pensiun atau diakhir program, dana yang terkumpul akan dibelikan anuitas   seumur hidup ke Perusahaan Asuransi Jiwa.

Anuitas adalah serangkaian pembayaran uang yang tetap jumlahnya dalam jangka waktu
tertentu.

b.      Manfaat fleksibel atau Flexible Benefit

Manfaat fleksibel atau flexible benefit merupakan program kombinasi antara asuransi dan investasi dan memberikan fasilitas yang sangat fleksibel terhadap manfaat asuransi maupun manfaat investasinya.